Umeå är en stad som andas evenemang! Vi jobbar för att det ska vara enkelt att vara arrangör och kan erbjuda allt ifrån ekonomiskt stöd till rådgivning och marknadsföring. Ta del av våra tips om hur du göra ditt evenemang hållbart och minnesvärt.
Umeå - en ledande och framgångsrik evenemangsstad
Tack vare det starka och breda föreningslivet inom kultur- och idrott har Umeå även blivit en framgångsrik evenemangsstad. Stora årligen återkommande evenemang blandat med mästerskap har gjort att staden naturligt andas evenemang.
Vidare är Umeå stolt över att ha stått värd för en rad nationella och internationella evenemang. Lägg sedan till evenemang som vuxit sig starka i just Umeå – Brännbollsyran – norra Skandinaviens största musikfestival och VM i brännboll, Rally Sweden och Sveriges största Litteraturfestival Littfest.
Det finns många saker att tänka på i planeringen inför ett evenemang och här nämner vi sju viktiga steg som kan hjälpa dig på vägen, allt för att ditt evenemang ska bli både hållbart och minnesvärt.
1. Välj plats - antingen utomhus eller inomhus, som passar ditt evenemang bäst.
2. Sök tillstånd. Här hittar du Umeå kommuns e-tjänst för tillstånd utomhus. Och här hittar du Umeå kommuns bokningssystem för inomhusarenor.
3. Kontakta Visit Umeå för att få rådgivning gällande hållbarhet, genomförande och marknadsföring. Och givetvis, potentiellt ekonomiskt stöd.
4. Gå igenom Visit Umeås checklista för hållbara evenemang.
5. Marknadsför ditt evenemang. Maila oss på [email protected] med:
-
Datum/klockslag
-
Liggande bild utan texter och logotyper
-
Rubrik
-
Kort text ca 300 ord på svenska och engelska
-
Aktuell länk med information om ditt evenemang.
6. Planera och producera ditt evenemang. Hör gärna av dig med frågor och funderingar.
7. Genomför ditt hållbara och minnesvärda evenemang.
Tillstånd, säkerhet och avfallshantering
Vi vet vad du behöver tänka på. Här hittar du direktlänkar till Umeå Kommuns tillståndsguide, checklistor för ditt hållbarhetsarbete samt hur du söker tillstånd hos Polisen för att kunna genomföra trygga och säkra evenemang. Här hittar du också kontakt till vårt lokala VA-bolag VAKIN för tips och råd gällande avfallshantering, sopsortering och vatten.
VAKINs avfallshanteringsråd och tips om vatten
Arenor och evenemangsplatser
I Umeå finns det mängder med arenor och evenemangsplatser och vi jobbar löpande med att utveckla fler och bättre platser att arrangera på. Här hittar du all information om arenor för ditt evenemang. Glöm inte att kontakt oss ifall du behöver tips och råd om vilken plats som passar ditt evenemang bäst.
Hållbara evenemang
I Umeå är förutsättningarna goda för att arrangera hållbara evenemang. Vi på Visit Umeå har utbildade hållbarhetsrådgivare och goda verktyg som kan göra ditt evenemang mer hållbart. Ta del av vår checklista för att snabbt och enkelt se hur du kan göra ditt evenemang mer hållbart, checklistan hittar du här.
Evenemangssupport och marknadsstöd
Vad behöver du uppfylla för att få evenemangsstöd? Jo, det finns vissa kriterier som du behöver uppfylla för att få ekonomiskt stöd till ditt evenemang, som ska bidra till att utveckla Umeå i en positiv riktning. Visit Umeå har som uppdrag att bidra till fler besökare i Umeå genom evenemang. Vi jobbar strategiskt för att utveckla, möjliggöra och stötta hållbara evenemang och finns som rådgivare i hela processen. De grundläggande kriterierna för stödet är att evenemanget ska:
1. Bidra till ett betydande antal inresande besökare,
2. Bidra till att stärka Umeås varumärke som en progressiv och hållbar förebild,
3. Upplevas som positivt av Umeåborna,
4. Uppfylla Umeå kommuns och Visit Umeås grundläggande hållbarhetskrav.
Kontakta oss för att inleda en dialog kring detta. Kontaktuppgifter hittar du längre ner på sidan.
Vi jobbar även för att värva nya evenemang och hjälper konkret till att skriva ansökningar till större evenemang och mästerskap. De senaste åren har vi bland annat tagit fram ansökningar för Athletics U18 Championships, World Rally Championship, SM-veckan och flertalet innebandymästerskap såsom Finnkampen, SDF-SM och veteran-SM.
Kontakt:
Felicia Rosén, projektledare Evenemangsutveckling, [email protected]
Lotsnätverk
Många evenemang är komplexa i sin karaktär och involverar flera aktörer och verksamheter i kommunen. Därför har Umeå ett lotsnätverk där du som arrangör kan få hjälp. Nätverket består av handläggare från samtliga avdelningar inom kommunen som berörs av evenemangsfrågor. Lotsnätverket är inkluderande och tar även in aktörer som polis och räddningstjänst. Syftet med lotsnätverket är att fungera som en kreativ och rådgivande instans innan en formell ansökan skickas till kommunen.
Kontakt evenemangslots:
Karin Björk - [email protected]
Fredrik Lönneborg - [email protected]
Umeås större evenemang genom åren
European Capital of Culture 2014
SM-veckan vinter 2014
Skid-SM längd 2014 och 2017
Landskamper bandy 2017
EM-kvalmatch volleyboll 2018
SDF-SM innebandy 2014, 2015, 2017, 2018
Finnkampen innebandy 2016
Rally SM 2017 & 2020
Swedish Junior Tour badminton 2019
Svensk Grand Prix badminton 2019
Skateboard SM 2019
SM i Luftpistol 2019
J18 VM Ishockey 2019
Umeå Nordiska badminton 2019
Bordshockey SM 2019
Nordiska juniormästerskapen friidrott 2017
Terräng SM friidrott 2019
Sum Sim 2019
Ungdoms-SM orientering 2017
Junior JVM, U17 VM, WC, SM orientering 2020
OO-cup 2021
TV-pucken 2022
Enduro SM 2024
Umeås årligen återkommande evenemang:
Brännbollsyran - norra Skandinaviens största musikfestival
Battle of Botnia
Littfest - Umeå internationella litteraturfestival
House of Metal
Wheels
Powerpose FM
WRC Rally Sweden
Umeå Fotbollsfestival
Umeå Handbollsfestival
Umeå Folkmusikfestival
Umeå Jazzfestival
Umeå Kammarmusikfestival
Umeå Europeiska Filmfestival
Umeå Smakfestival