Börja här!
-
Tänk på hur ni skall mäta hållbarhet tidigt i planeringen – utse gärna någon i gruppen som hållbarhetsansvarig.
-
Engagera fler! Medarbetare, leverantörer, utställare, samarbetspartners etc.
-
Våga ställ frågan hur andra jobbar med hållbarhet.
-
Mät, rapportera och utvärdera.
-
Inspirera andra och våga dela med er av saker som inte gick som ni tänkt.
-
Tänk igenom vilka syften ni har med mötet. Hur kan ert möte lämna positiva bestående avtryck lokalt, professionellt, personligt?
Resor och transporter
Umeå ligger strategiskt till i norra Sverige och hit kan ni ta er med flera olika färdmedel. Här får du några förslag från oss:
-
Bestäm att alla deltagare ska resa med tåg. Boka en gruppresa genom Norrtåg eller SJ, eller varför inte chartra ett helt tåg via SJ.
-
Ta flyget en väg och tåget den andra vägen.
-
Väljer ni flyg, klimatkompensera genom klimatkompensera.se eller klimatreducera genom Fly Green Fund. Med klimatkompensation bidrar ni indirekt till att minska CO2-påverkan därkompensationen exempelvis kan vara att plantera träd. Väljer ni att klimatreducera tankas planet med biobränslen istället för fossila bränslen.
Lokalen
-
Välj en miljöcertifierad anläggning, här hittar du mer information.
-
Fråga leverantören och ställ krav! Hur kan de kan hjälpa er att uppfylla era mål - samtransport, avfall, lokalproducerat, matsvinn mm.
Inköp och avfall
-
Planera inköp utifrån att minimera – återanvända – återvinna.
-
Hjälp med hur man ska tänka för inköp, överblivet material, avfall finns på VAKIN, (Umeås Vatten och Avfallskompetens i Norr). Läs mer här.
-
Välj lokala, miljömärkta och etiskt märkta produkter.
-
Välj lokala leverantörer.
-
I stället för klassiska give-aways och föreläsargåvor, ge en gåva till välgörande ändamål. Här är några förslag inom social hållbarhet: Umeå Stadsmission, Vän i Umeå, Hjältarnas Hus, Barnrättsbyrån, Fatta!
-
Fråga mötesanläggningen om det finns möjlighet att donera överskottsmaterial och mat.
Boende
-
Välj hotell som är miljömärkta, i Umeå är idag 83% av alla hotellrum miljöcertifierade.
Mat och dryck
-
Gör fler måltider vegetariska.
-
Efterfråga varor efter säsong som är lokalt producerade. Ställ krav på etisk och ekologisk märkning.
-
Kommunicera vad ni serverar, var maten och drycken kommer ifrån.
-
Servera kranvatten i stället för buteljerat vatten. Kranmärk evenemanget mötet eller välj en Kranmärkt anläggning.
-
Tänk på att ge information om vad maten innehåller för att förenkla och skapa trygghet.
-
Välj Fairtrade- eller Rättvisemärkta produkter av ex. kaffe, te, choklad, bananer m.m.
-
Ställ krav på anläggningen!
FÖR ER SOM VILL LÄRA ER OCH GÖRA MER:
I WWF:s köttguide och WWF:s fiskguide finns mer inspiration om hållbar mat.
Öppet, välkomnande och tillgängligt
-
Planera ert möte utifrån tillgänglighetskriterier så att även de som har en funktionsvariation har möjlighet att delta.
-
Kommunicera tillgänglighet redan i inbjudan.
-
Arbeta aktivt för ett jämställt program och sträva efter att få med både kvinnor och män i paneler.
-
Aktivera deltagare för insamling till lokala samhälls- eller miljöorganisationer.
-
Dela viktig kunskap och gör utåtriktade aktiviteter tillsammans med lokala organisationer.
-
Samarbeta med en ideell organisation.
Har du frågor eller vill ha hjälp med hur du kan gå tillväga med de olika tipsen? Visit Umeå hjälper och stöttar dig i hur du kan göra ditt möte mer hållbart. Kontakta oss!